Utbildningsadministratör till Arbetsmiljöforum

Vill du ha en central roll i att säkerställa förstklassiga utbildningar?

Nu söker vi en utbildningsadministratör som vill koordinera och planera för våra utbildningar inom Arbetsmiljöforum och Starck & Partner. I den här rollen är du avgörande för att våra utbildningar och konferenser håller hög kvalitet och att både deltagare och föreläsare får en smidig upplevelse.

Om rollen

Som utbildningsadministratör är du navet i våra utbildningar – från första anmälan till uppföljning efter avslutad kurs. Du planerar, kommunicerar och ger service i toppklass, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera våra administrativa processer. Flera av våra utbildningar genomförs i vår fina lokal på Kungsholmen, där du spelar en viktig roll i att välkomna deltagare och skapa en trivsam och professionell kursupplevelse.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Koordinering av utbildningar – schemaläggning, lokal- och teknikbokningar samt uppdateringar i LMS Sana, HubSpot och Wordpress.
• Service till deltagare – hantering av anmälningar, kommunikation och välkomnande av deltagare både digitalt och på plats.
• Administrativ expertis – förberedelse av utbildningsmaterial, kurskompendier och säkerställande av att allt finns tillgängligt i tid.
• Uppföljning & analys – sammanställning av deltagarstatistik, utvärderingar och förbättringsförslag för våra utbildningsansvariga.
• Marknadsföring & kommunikation – publicera utbildningstexter, hantera marknadsföringsutskick och administrera tidningsannonser

Vem är du?

• Du är strukturerad, serviceinriktad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Du har erfarenhet av administration, utbildningskoordinering eller liknande roller där planering och service är centrala delar.
• Du är trygg i digitala system och har gärna arbetat i verktyg som LMS, HubSpot eller Wordpress.
• Du är självgående, proaktiv och gillar att förbättra rutiner och processer.
• Du trivs i en roll där du får skapa smidiga upplevelser för både föreläsare och deltagare.

Vi erbjuder

• En dynamisk och utvecklande roll i en organisation som skapar verklig nytta för företag och offentlig sektor.
• En arbetsmiljö där du får stort ansvar och möjlighet att påverka.
• Ett team som brinner för lärande, arbetsmiljö och ledarskap.

Plats: Den här rollen kräver 100% närvaro på vårt fina kontor på Kungsholmen.

Omfattning: Heltid

Låter det som något för dig?

Vi går igenom ansökningarna löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 13 april. Önskvärt är CV på svenska. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Maryam Carlqvist på maryam.carlqvist@starckpartner.se